Wenn Sie eine CE-Kennzeichnung benötigen, müssen Sie Ihr Produkt einem Konformitätsbewertungsverfahren unterziehen. Nach den Richtlinien können Sie selbst als Hersteller oder eine von Ihnen beauftragte Firma die Bewertung vornehmen. Dazu ist für jede der anzuwendenden EU-Richtlinien ein klar strukturiertes Vorgehen definiert. Die Europäische Kommission stellt dazu Flussdiagramme zur Verfügung. Im Rahmen des Konformitätsbewertungsverfahrens muss ein Maschinenhersteller eine umfangreiche Technische Dokumentation erstellen, die den Nachweis der Konformität belegt. Er ist gesetzlich verpflichtet, diese Unterlagen mindestens zehn Jahre lang aufzubewahren. Herzstück der Technischen Dokumentation ist die Konformitätserklärung. Sie muss grundsätzlich in einer Amtssprache der EU verfasst sein und enthält zahlreiche Angaben: Neben Namen und Anschrift des Herstellers oder seines bevollmächtigten Vertreters sind unter anderem Details zu der Maschine sowie den angewandten Richtlinien festzuhalten. Eine Konformität gemäß der Europäischen Maschinen- und/oder Niederspannungsrichtlinie kann nur erklärt werden, wenn zuvor eine Risikobeurteilung und eine Betriebsanleitung erstellt wurden.