Wenn Sie Hersteller einer Maschine sind, müssen Sie für diese eine Betriebsanleitung zur Verfügung stellen – so steht es in Artikel 5 der Maschinenrichtlinie. Die Betriebsanleitung informiert Leser:innen darüber, wie sie die Maschine über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg sachgerecht und sicher verwenden können. Aber welche Informationen muss eine Betriebsanleitung eigentlich enthalten?
Die Erstellung von Betriebsanleitungen für Maschinen ist sehr komplex
Benutzerhandbücher zu erstellen ist eine komplexe Angelegenheit: Die Maschinenrichtlinie setzt mit einer Vielzahl von Anforderungen hohe Hürden. So muss die Person, die die Betriebsanleitung erstellt, nicht nur fit in technischer Kommunikation sein. Sie sollte auch Kenntnisse in den Bereichen Konformität, Produkthaftung und Technik haben.
Mindestinformationen einer Betriebsanleitung für Maschinen
Nach Anhang I, Abschnitt 1.7.4.2 der Maschinenrichtlinie und der harmonisierten Norm DIN EN ISO 20607 müssen Betriebsanleitungen für Maschinen umfassende Informationen enthalten. Die wichtigsten Kategorien sind:
Grundlegende Informationen:
- Firmenname und Anschrift des Herstellers und seines Bevollmächtigten
- Maschinenbezeichnung entsprechend Typenschild (ausgenommen Seriennummer)
- Allgemeine Beschreibung mit technischen Daten und Funktionsbeschreibung
- EG-Konformitätserklärung als Kopie inkl. Maschinenbezeichnung
Technische Dokumentation:
- Zeichnungen, Schaltpläne, Beschreibungen für Verwendung, Wartung und Instandhaltung
- Arbeitsplatzbeschreibung (Bedienstand, Leitwarte, Führerhaus etc.)
- Montage- und Aufbauanweisungen mit Anschluss der Maschine inkl. Zeichnungen
- Installationsvorschriften zur Verminderung von Lärm und Vibration
Betriebsanweisungen:
- Inbetriebnahme mit Anweisungen zur Übergabe in betriebsbereitem Zustand
- Bedienung bei verschiedenen Zuständen (Betrieb, Transport, Montage, Demontage, Prüfung, Störung)
- Wartungsarbeiten mit Wartungs- und Einrichtungsanweisungen
- Vorgehen bei Unfällen oder Störungen mit Anweisungen zur Störungsbeseitigung
Sicherheitsinformationen:
- Schutzmaßnahmen mit Anweisungen zu Schutzvorkehrungen und PSA
- Restrisiken die trotz inhärenter Konstruktion und Schutzmaßnahmen verbleiben
- Handlungsbezogene Sicherheitshinweise für alle Lebensphasen
- Piktogramme für Warn-, Gebots- und Verbotsschilder nach DIN ISO 3864
Weitere Angaben:
- Werkzeuge die an der Maschine angebracht sind
- Ersatzteile mit Spezifikation und ausgehenden Gefahren
- Luftschallemission gemessen an der Maschine oder vergleichbaren Maschinen
- Strahlungsangaben für Personen mit medizinischen Implantaten
Harmonisierte Normen als Leitfaden für Betriebsanleitungen
DIN EN ISO 20607: Die Norm für Betriebsanleitungen
Wichtige Aspekte der DIN EN ISO 20607:
Wichtiger Hinweis: Neben der DIN EN ISO 20607 zur allgemeinen Gestaltung können weitere Sicherheitsgrundnormen (Typ-B) und speziell Maschinensicherheitsnormen (Typ-C) weitere Vorgaben zum Inhalt der Betriebsanleitung geben.
IEC/IEEE 82079-1: Die Grundlage für technische Dokumentation
Blogartikel
Die Konformitätsvermutung ist die Annahme, dass die Maschine den aktuellen Stand der Technik erfüllt und somit den Anforderungen aus den Richtlinien gerecht wird.
Weitere relevante Normen für die Betriebsanleitung
Maschinenverordnung versus Maschinenrichtlinie: Was ändert sich?
Digitale Betriebsanleitungen werden möglich
Eine Betriebsanleitung muss verständlich sein!
Mindestanforderungen an Betriebsanleitungen
Hier finden Sie einen Überblick der Anforderungen an Betriebsanleitungen. Sie können sich auch unsere vollständige Checkliste zu den Mindestanforderungen an Betriebsanleitungen nach der Maschinenrichtlinie als PDF herunterladen.
Allgemeine Grundsätze für die Betriebsanleitung
✓ Sprache: In Amtssprache des Verwendungslands
✓ Gliederung: Titelseite, Inhaltsverzeichnis, Info zu Maschine und Hersteller
✓ Aufbau: Umfasst alle Lebensphasen (von Anlieferung bis Entsorgung)
✓ Zielgruppe: Installateure, Bedienpersonal, Instandhaltung, Reinigungspersonal
✓ Verständnisfähigkeit: Der Zielgruppe entsprechendes Know-how
Inhaltliche Anforderungen an die Betriebsanleitung
✓ Firmenname und Anschrift des Herstellers und seines Bevollmächtigten
✓ Maschinenbezeichnung: Art und Typ entsprechend Typenschild
✓ Allgemeine Beschreibung: Technische Daten, Funktionsbeschreibung
✓ Zeichnungen, Schaltpläne: Für Verwendung, Wartung und Instandhaltung
✓ Arbeitsplatz: Beschreibung des Bedienstands/Leitwarte
✓ Montage und Aufbau: Anschluss der Maschine inkl. Zeichnungen
✓ Inbetriebnahme: Anweisungen zur Übergabe in betriebsbereitem Zustand
✓ Bedienung: Bei Betrieb, Transport, Montage, Demontage, Prüfung, Störung
✓ Wartungsarbeiten: Wartungs- und Einrichtungsanweisungen
✓ Ersatzteile: Spezifikation und ausgehende Gefahren
✓ Luftschallemission: Messwerte an der Maschine
✓ EG-Konformitätserklärung: Kopie inkl. Maschinenbezeichnung
Sicherheitsbezogene Informationen in Betriebsanleitungen
✓ Grundlegende Sicherheitshinweise: Gefahren durch bewegte Teile, Chemie, Energie
✓ Restrisiken: Die trotz Konstruktion und Schutzmaßnahmen verbleiben
✓ Handlungsbezogene Warnhinweise: Zur Wartung, Inbetriebnahme und Außerbetriebnahme
✓ Transport-Sicherheit: Hinweise zu Transport, Handhabung, Lagerung mit Gewichtsangabe
✓ Schutzmaßnahmen: Anweisung zu Schutzvorkehrungen und PSA
✓ Piktogramme: Warnschilder, Gebotsschilder, Verbotsschilder nach DIN ISO 3864
Fazit vom CE-Experten
Zusammengefasst ist die Betriebsanleitung ein sehr umfassendes Dokument, bei dem Einfachheit, Vollständigkeit und formale Korrektheit unabdingbar sind. Mit der neuen Maschinenverordnung ab 2027 kommen zusätzliche Möglichkeiten für digitale Bereitstellung hinzu, die jedoch sorgfältig geplant werden sollten.
Gerne unterstützen wir Sie mit Rat und Tat bei der Erstellung der Betriebsanleitung und der vollständigen Technischen Dokumentation für Ihre spezielle Maschine oder Anlage.
Weiterführende Links und Informationsquellen:
