Montageanleitung – Sichere Montage für unvollständige Maschinen und Anlagen

Die Montageanleitung ist ein Dokument, das Anleitungen für die Montage vorgefertigter Teile bzw. Teilmaschinen eines Produkts bereitstellt. Im Falle einer Maschine oder Anlage sind dies zum Beispiel Antriebssysteme, Maschinen ohne Steuerung oder ohne Sicherheitstechnik. Die Montageanleitung ist, genauso wie die Betriebsanleitung, Teil der Technischen Dokumentation und damit nach der aktuellen EU-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG obligatorisch für jede Maschine, die in den Warenverkehr gebracht werden soll. Sie deckt den ersten Lebensabschnitt einer Maschine bis zu deren Inbetriebnahme ab.

Eine Montageanleitung ist nach der aktuellen EU-Maschinenrichtlinie 2006/42/EG dann vorgeschrieben, wenn es sich um eine unvollständige Maschine handelt. „Unvollständigkeit" heißt, dass die Maschine noch keine bestimmte Funktion erfüllen kann und damit eben nur „fast“ eine Maschine bildet. Auch Systeme, die als Teile einer fertigen zusammengesetzten Maschine fungieren, können als unvollständig bezeichnet werden. Eine Montageanleitung kann dabei drei Fälle abdecken: Endmontage einer Maschine selbst, Einbau in eine zusammengesetzte Maschine oder Anlage sowie Aufstellung oder Befestigung am Einsatzort.

Die Ausfertigung einer Montageanleitung ist durch die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG  geregelt. Es sollten aus der Risikobeurteilung für die unvollständige Maschine ermittelt werden, welche Restgefahren beim Umgang auftreten und welche bestimmungsgemäße Verwendung abgedeckt wird. Wenn der sichere Montagevorgang beschrieben wird, sollten die:

• Schnittstellen & Anschlüsse (Mechanik, Elektrik, Hydraulik, Steuerung),
• Handlungsschritte zur sicheren Montage mit Grafiken,
• Personalqualifikation sowie Werkzeuge und Hilfsmittel

beschrieben werden. Letztlich muss außerdem aufgeführt werden, welche Schutzmaßnahmen der Integrator zur sicheren Verwendung  ergänzen muss.

Unvollständige Maschinen dürfen nicht in Betrieb genommen werden, bevor sie zu einer vollständigen Maschine zusammengefügt sind. Dieses Inbetriebnahmeverbot regelt die Maschinenrichtlinie. Die Montageanleitung hilft dem technischen Personal bei der sicheren Montage. Sie gibt wichtige Hinweise zur ordnungsgemäßen Fertigstellung der Maschine. Ohne Montageanleitung kann keine CE-Kennzeichnung der Gesamtanlage erfolgen. Die Montageanleitung ist daher rechtlich vorgeschrieben und praktisch notwendig.

Die Montage einer Maschine oder Anlage enthält in der Regel vier Teiloperationen, deren Reihenfolge von der VDI-Richtlinie 2860 festgelegt ist: das Fügen, das Handhaben, das Prüfen, das Justieren sowie optionale Hilfsoperationen. Um den korrekten Ablauf sowie die Koordination dieser Arbeitsschritte zu gewährleisten, sollte die Montageanleitung für jeden Schritt genaue Anweisungen bereitstellen und diese gegebenenfalls durch Abbildungen und Schaubilder illustrieren. Die vier Grundoperationen bilden das strukturelle Gerüst für eine systematische Montageanleitung.

Die Montageanleitung muss in der Amtssprache des EU-Mitgliedstaates erstellt werden, in dem die unvollständige Maschine in Verkehr gebracht wird. Bei Export in mehrere Länder sind entsprechend mehrsprachige Versionen erforderlich. Für den internationalen Handel empfiehlt sich mindestens eine englische Version. Die sprachlichen Anforderungen sind in der Maschinenrichtlinie geregelt und werden in der neuen MVO ab 2027 weiter präzisiert. Wichtig ist, dass die Montageanleitung so klar und verständlich verfasst ist, dass die Anwenderin oder der Anwender die Inhalte nachvollziehen kann.

Die Montageanleitung ist ein technisches Dokument mit konkreten Arbeitsanweisungen für die Montage. Die Einbauerklärung ist eine rechtliche Erklärung nach Artikel 13 der Maschinenrichtlinie. Beide Dokumente werden bei unvollständigen Maschinen benötigt und ergänzen sich. Die Einbauerklärung erklärt die Konformität mit den angewandten Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen aus Anhang I der Maschinenrichtlinie und dokumentiert das für unvollständige Maschinen geltende Inbetriebnahmeverbot. Die Montageanleitung gibt die praktischen Informationen für die sichere Integration. Beide Dokumente müssen zusammen geliefert werden.

Die neue Maschinenverordnung (MVO), die ab dem 20. Januar 2027 gilt, erweitert die Möglichkeiten für Montageanleitungen erheblich. Erstmals werden digitale Montageanleitungen mit Multimedia-Inhalten ermöglicht, erweiterte Dokumentationspflichten für digitale Komponenten eingeführt und präzisere Anforderungen an die Informationsweitergabe zwischen Herstellern gestellt. Die MVO ermöglicht vollständig digitale Montageanleitungen, die online bereitgestellt werden können, allerdings müssen auf Verlangen weiterhin analoge Versionen verfügbar sein. Eine frühzeitige Vorbereitung auf diese neuen Möglichkeiten ist empfehlenswert.

Eigentlich dürfen unvollständige Maschinen kein CE-Kennzeichen aufweisen. Es gibt jedoch weitere Rechtsakte, die eine CE-Kennzeichnung fordern können! Somit kann eine Teil-Maschine ein CE-Zeichen aufgrund der ATEX- oder RoHS-Richtlinie aufweisen, obwohl es sich um eine unvollständige Maschine handelt.