CE-konforme Betriebsanleitungen für Maschinen und Anlagen

Wir benötigen zunächst ein umfassendes Verständnis Ihrer Maschine und ihrer Funktionalitäten, um eine vollständige und rechtssichere Betriebsanleitung erstellen zu können. Dazu erhalten wir von Ihnen Fotos, technische Dokumentationen, CAD-Dateien und führen ausführliche Gespräche mit Ihren Ingenieuren. Basierend auf der vorhandenen Risikobeurteilung identifizieren wir alle Restgefahren und arbeiten diese systematisch in die Betriebsanleitung ein. Alle Lebensphasen der Maschine werden dabei berücksichtigt – von Transport und Montage bis zur fachgerechten Entsorgung.

Die Bearbeitungszeit hängt von der Komplexität Ihrer Maschine und dem Umfang der erforderlichen Dokumentation ab. Für eine standardmäßige Maschine benötigen wir in der Regel 3-5 Arbeitstage. Bei komplexeren Anlagen mit mehreren Baugruppen oder besonderen Sicherheitsanforderungen kann sich die Erstellung auf 1-2 Wochen erstrecken. Wir stimmen den Zeitplan im Vorfeld genau mit Ihnen ab, damit Sie Ihre Planungen entsprechend ausrichten können.

Eine konforme Betriebsanleitung nach Maschinenrichtlinie muss mindestens folgende Elemente enthalten: Herstellerangaben und Maschinenbezeichnung, allgemeine Maschinenbeschreibung, bestimmungsgemäße Verwendung und Warnhinweise vor vernünftig vorhersehbaren Fehlanwendungen, Montage- und Installationsanleitungen, Sicherheitshinweise zu allen Restrisiken, Bedienungsanleitungen für alle Lebensphasen, Wartungs- und Instandhaltungshinweise sowie Angaben zur fachgerechten Demontage und Entsorgung. Zusätzlich erstellen wir technische Abbildungen aus Ihren CAD-Daten für bessere Verständlichkeit.

Eine neue Betriebsanleitung ist immer erforderlich bei neuen Maschinen vor der Inverkehrbringung, bei wesentlichen Veränderungen an bestehenden Maschinen, beim Import von Maschinen ohne konforme deutsche Dokumentation und bei der Zusammenstellung mehrerer Maschinen zu einer Gesamtanlage. Auch wenn vorhandene Betriebsanleitungen unvollständig sind oder nicht den aktuellen Normen entsprechen, empfiehlt sich eine Neuerstellung. Nach der neuen Maschinenverordnung ab 2027 können auch digitale Betriebsanleitungen erforderlich werden.

Wir erstellen Ihre Betriebsanleitung mit der professionellen Software docuglobe, die speziell für technische Dokumentation entwickelt wurde und höchste Sicherheit sowie Zuverlässigkeit garantiert. Für technische Illustrationen nutzen wir SolidWorks Composer, mit dem wir aus Ihren CAD-step-Dateien anschauliche Montage- und Bedienungsanleitungen erstellen können. Diese Tools ermöglichen es uns, auch komplexe technische Sachverhalte verständlich und normkonform zu dokumentieren.

Bereits heute können Hersteller digitale Betriebsanleitungen nach den Vorgaben der neuen Maschinenverordnung erstellen und bereitstellen. Der aktualisierte Leitfaden zur Maschinenrichtlinie (Edition 2.3, § 255) erlaubt dies explizit. Ab dem 20. Januar 2027 wird die Maschinenverordnung verpflichtend und eröffnet neue Möglichkeiten für die digitale Dokumentation. Wir empfehlen eine frühzeitige Vorbereitung, da digitale Lösungen strategische Planung erfordern – von der Bereitstellung über Content-Delivery-Portale bis zur 10-jährigen Verfügbarkeitsgarantie.