Die Lebensphasen von Maschinen müssen in der Betriebsanleitung einer Maschine vollständig dokumentiert werden – von Transport und Montage über den Normalbetrieb bis hin zu Wartung, Demontage und Entsorgung. Viele Hersteller vergessen wichtige Phasen wie die Außerbetriebnahme oder beschreiben sie nur oberflächlich. Eine vollständige Dokumentation aller Lebensphasen ist jedoch nach Maschinenrichtlinie verpflichtend.
Was sind die Lebensphasen von Maschinen?
Die Lebensphasen von Maschinen beschreiben den gesamten Lebenszyklus einer Maschine oder Anlage – von der Anlieferung beim Kunden bis zur endgültigen Entsorgung. Jede Phase bringt spezifische Gefahren und Anforderungen mit sich, die in der Betriebsanleitung detailliert beschrieben werden müssen.
Die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und die harmonisierte Norm DIN EN ISO 20607 fordern explizit, dass alle Lebensphasen einer Maschine in der technischen Dokumentation berücksichtigt werden müssen.
Warum müssen alle Lebensphasen in der Betriebsanleitung dokumentiert werden?
Aus der Risikobeurteilung von Maschinen und Anlagen ergeben sich für jede Lebensphase spezifische Gefahren und Schutzmaßnahmen. Diese müssen vollständig in der Betriebsanleitung dokumentiert werden, denn es gelten:
- Rechtliche Anforderungen: Die Maschinenrichtlinie fordert die Beschreibung aller Lebensphasen der Maschine
- Haftungsschutz: Unvollständige Dokumentation kann zu Haftungsansprüchen führen
- Anwendersicherheit: Nur vollständige Informationen gewährleisten sicheren Umgang
- Gewährleistung: Schäden durch fehlende Wartungshinweise können Gewährleistungsansprüche auslösen
Hinweis: Betriebsanleitungen von Maschinen benötigen konkrete Angaben für jede Phase im Lebenszyklus der Maschine, nicht nur solche für den normalen Betrieb.
Lebensphasen von Maschinen im Überblick
Die Lebenszyklen von Maschinen lassen sich in neun Hauptbereiche unterteilen und müssen in einer Betriebsanleitung berücksichtigt werden: Transport, Montage & Installation, In Betrieb nehmen, Einrichten & Einlernen, Betrieb, Reinigung & Instandhaltung, Fehlersuche & Beseitigung, Außer Betrieb nehmen, Entsorgung
1. Transport von Maschinen
Die erste Phase der Lebenszyklen einer Maschine beginnt bereits beim Transport. Die Betriebsanleitung muss enthalten:
- Transportvorschriften: Welche Transportmittel sind geeignet?
- Hebepunkte: Wo darf die Maschine angehoben werden?
- Beladen und Verpacken: Sichere Verladung und Schutz während des Transports
- Gewichtsangaben: Wie schwer sind einzelne Komponenten?
- Lagerung: Wie wird die Maschine vor der Montage gelagert?
- Schutzmaßnahmen: Welche Teile müssen vor Witterung geschützt werden?
Beispiel aus der Praxis: Eine Pressanlage muss an definierten Hebepunkten angehoben werden, da sonst das Maschinengestell beschädigt werden kann.
2. Montage & Installation von Maschinen
Die Montage- und Installationsphase erfordert in der Betriebsanleitung detaillierte Anweisungen für:
- Qualifikation: Welche Fachkräfte müssen die Montage durchführen?
- Fundamentanforderungen: Welche Tragfähigkeit ist erforderlich?
- Befestigung und Verankerung: Sichere Befestigung am Aufstellort
- Energieanschlüsse: Elektrische, pneumatische und hydraulische Verbindungen
- Sicherheitsabstände: Mindestabstände zu anderen Maschinen oder Wänden
3. In Betrieb nehmen von Maschinen
Die Phase der Inbetriebnahme umfasst alle Schritte vom ersten Einschalten bis zum produktiven Betrieb. Die Betriebsanleitung muss Informationen zu folgenden Themen enthalten:
- Erstinbetriebnahme: Schritt-für-Schritt-Anleitung für die erste Inbetriebnahme
- Einstellen: Ausrichtung und Justage von prozessabhängigen Komponenten
- Funktionsprüfung: Überprüfung aller Systeme und Sicherheitseinrichtungen
- Beschicken und Befüllen: Erste Beladung mit Betriebsstoffen
- Sicherheitsprüfungen: Funktionsprüfung aller Sicherheitseinrichtungen
4. Einrichten & Einlernen bei Maschinen
Diese Phase bereitet die Maschine für den spezifischen Einsatz vor. Die Betriebsanleitung muss Informationen zu folgenden Themen enthalten:
- Einstellen und Einrichten: Anpassung an die Produktionsanforderungen
- Funktionsprüfung: Überprüfung der eingestellten Parameter
- Einbringen der Rohstoffe: Bereitstellung der Produktionsmaterialien
- Parametereinstellung: Einstellung betriebsspezifischer Parameter
- Testläufe: Durchführung von Probeläufen ohne Produktion
- Schulung: Einweisung des Bedienerpersonals
5. Betrieb von Maschinen
Der Normalbetrieb ist die Hauptphase in der Dokumentation der Lebensphasen von Maschinen. Hier geht es in der Betriebsanleitung um die Themen:
- Befestigen des Werkstücks: Sichere Aufspannung und Fixierung
- Überwachen: Kontinuierliche Prozessüberwachung
- Bedienen: detaillierte Bedienungsanweisungen für alle Funktionen
- Manuelles Beladen: Anweisungen für die manuelle Beschickung
- Prozessparameter: Optimale Einstellungen für verschiedene Anwendungen
- Sicherheitshinweise: Verhaltensregeln während des Betriebs
- Leistungsgrenzen: Maximale Belastbarkeit und Betriebsparameter
6. Reinigung & Instandhaltung von Maschinen
Die Reinigung und Instandhaltung ist entscheidend für die Lebensdauer der Maschine. Die Betriebsanleitung muss Informationen zu folgenden Themen enthalten:
- Qualifikation: Qualifikation des Personals
- Arbeitsmittel: Wartungs-, Reinigungs- und Hilfsmittel zur sicheren Arbeit
- Reinigung: Systematische Reinigungsabläufe und -mittel
- Energietrennung: Sichere Trennung aller Energiequellen
- Schmieren: Schmierungspunkte und Schmierungsmittel
- Austausch von Werkzeugen: Wechsel von Verschleißteilen
- Wartungsintervalle: Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Wartungen
- Inspektionen: Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
- Dokumentation: Wartungsprotokoll und Nachweisführung
Praxistipp: Wartungsanleitungen sollten bebildert sein und den Zeitaufwand für einzelne Wartungsschritte angeben.
7. Fehlersuche & Fehlerbeseitigung bei Maschinen und Anlagen
Diese Phase behandelt den Umgang mit Störungen und Fehlern. Eine Betriebsanleitung muss Informationen zu folgenden Themen enthalten:
- Fehlersuche: Systematische Diagnose von Problemen
- Energietrennung: Sichere Abschaltung vor Reparaturen
- Wiederanlauf nach Störung: Schrittweise Wiederinbetriebnahme
- Fehlerbeseitigung: Konkrete Reparaturanweisungen
- Störungsbeseitigung: Behebung häufiger Probleme
- Diagnose-Tools: Verwendung von Messinstrumenten und Prüfgeräten
- Qualifikation: Welche Fachkräfte dürfen Reparaturen durchführen?
8. Außer Betrieb nehmen von Maschinen
Hier zeigen sich häufig die größten Schwachstellen in der Dokumentation der Lebensphasen von Maschinen. Die Betriebsanleitung muss Informationen zu folgenden Themen bereitstellen:
- Abtrennung von Energieversorgung: Sichere Trennung aller Energiequellen
- Demontage: Schrittweise Demontage der Komponenten
- Anheben und Beladen: Sicherer Transport der demontierten Teile
- Verpacken: Schutz der Komponenten für Transport oder Lagerung
- Entladen: Sichere Entladung am Zielort
- Gefahrstoffe: Umgang mit Ölen, Schmierstoffen und anderen Betriebsstoffen
- Werkzeuge: Erforderliche Werkzeuge für die Demontage
9. Entsorgung von Maschinen
Die letzte Phase der Lebensphasen einer Maschine wird in der Betriebsanleitung leider häufig vernachlässigt. Diese Themen sollten in der Betriebsanleitung behandelt werden:
- Trennung von Stoffen: Trennung verschiedener Materialien (Metall, Kunststoff, Elektronik)
- Beseitigung: Fachgerechte Entsorgung nicht verwertbarer Materialien
- Gefahrstoffe: Fachgerechte Entsorgung von Ölen, Kühlmitteln und Chemikalien
- Elektronik: Entsorgung nach ElektroG
- Recycling: Verwertbare Materialien und Rückgabemöglichkeiten
- Zertifikate: Entsorgungsnachweise und Verwertungsbelege
Häufige Fehler bei der Dokumentation der Lebensphasen von Maschinen
Bei der Dokumentation der Lebensphasen von Maschinen beobachten wir regelmäßig folgende Fehler in Betriebsanleitungen:
Unvollständige Beschreibung: Phasen wie Demontage und Entsorgung werden nur oberflächlich behandelt
Fehlende Sicherheitshinweise: Spezifische Gefahren einzelner Phasen werden nicht ausreichend beschrieben
Allgemeine Formulierungen: Statt konkreter Anweisungen werden nichtssagende Phrasen verwendet
Fehlende Qualifikationsangaben: Es wird nicht definiert, welche Fachkräfte bestimmte Tätigkeiten ausführen dürfen
Mangelnde Visualisierung: Komplexe Vorgänge werden nicht durch Abbildungen unterstützt
Fazit des CE-Experten
Die vollständige Dokumentation aller Lebensphasen einer Maschine ist rechtlich verpflichtend und praktisch sinnvoll. Sie schützt sowohl Hersteller als auch Betreiber vor Haftungsrisiken und gewährleistet den sicheren Umgang mit der Maschine über ihre gesamte Lebensdauer.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Erstellung einer CE-konformen und anschaulichen Betriebsanleitung für Ihre Maschine oder Anlage im Rahmen der Technischen Dokumentation.
Weiterführende Links und Informationsquellen:
Harmonisierte Normen:
-
- DIN EN ISO 20607:2019-10 „Sicherheit von Maschinen – Betriebsanleitung – Allgemeine Gestaltungsgrundsätze“ – Erste harmonisierte Norm speziell für Betriebsanleitungen von Maschinen
- DIN EN IEC IEEE 82079-1:2021-9 „Erstellung von Nutzungsinformationen (Gebrauchsanleitungen) für Produkte – Teil 1: Grundsätze und allgemeine Anforderungen“ – Horizontalnorm für alle Produktarten
